WordPress plugin

WordPress-utvidelsen viser kursene fra Kursagenten på din egen nettside. Du redigerer sider og nyheter i WordPress. Kurs, priser og påmelding endrer du i Kursagenten.

Hvordan kurslisten settes inn, står i Vise kurs på egen webside. Denne siden er det du gjør etter at utvidelsen er på plass.

Hva du gjør hvor

I WordPress holder du orden på selve nettsiden:

  • Sider er fast innhold, som om oss, praktisk informasjon og personvern.
  • Innlegg er nyheter. På mange nettsider heter den siden Aktuelt.
  • Media er bilder, videoer og dokumenter.
  • Menyer bestemmer hvilke sider og kurs som vises i menyen.
  • Brukere er de som skal kunne logge inn og redigere.

Utvidelser, verktøy, tekniske innstillinger, søkemotor og sikkerhetskopi tas normalt av den som drifter nettsiden. Be dem om hjelp før du endrer noe der.

Kursene kommer fra Kursagenten

Kurs, kategorier, tagger, instruktører og kurssteder hentes automatisk fra Kursagenten. Endrer du en kursbeskrivelse, en dato, en pris eller et kurssted, gjør du det i Kursagenten. Nettsiden oppdateres av seg selv.

På kurssiden på nettsiden finnes et redigeringsikon. Det åpner det samme kurset i Kursagenten, så du slipper å lete det opp.

Stopper oppdateringen, kan den som drifter siden kjøre en manuell oppdatering og rydde opp. Ikke legg den samme kursinformasjonen inn på nytt i WordPress for å «rette» den. Da får du to tekster som ikke følger hverandre.

Kontaktinformasjon, adresse, sosiale medier og standardtekster kan ligge i Bedriftsinformasjon og vises flere steder på nettsiden. Sjekk at telefon, e-post og personvernerklæring stemmer, også titlene som står der.

Bilde som mangler: Redigeringsikonet på et kurs, som åpner kurset i Kursagenten.

Hva som vises på kursene

Du kan velge hvilke opplysninger som skal vises på kurslisten, på ett kurs, på en kategori, på et kurssted og på en instruktørside. Det gjelder blant annet bilde, kontaktperson, pris, nivå og datoer.

Timeplan er fortsatt under utprøving og er ikke slått på som standard. Be om å få den på hvis dere vil prøve den.

Kategorier

Kategoriene kan ha en hovedkategori og underkategorier. Hver kategori kan ha egen tekst, eget bilde og egen nettadresse.

Når en ny kategori er opprettet og koblet til kurs, lages kategorisiden av seg selv.

Navn og nettadresse (slug) kan endres på nettsiden. Det bryter ikke koblingen til Kursagenten.

Filtrere kurslisten

Kurslisten kan filtreres på kategori, kurssted, nivå, startmåned og nettbasert undervisning. Når utvalget er slik du vil ha det, kopierer du nettadressen i nettleseren. Den adressen er en direkte lenke til akkurat de kursene, og kan brukes i en meny eller i en tekst.

Bilde som mangler: Filtrene på kurslisten, og adresselinjen som kan kopieres.

Skjule en kategori i oversikten

Noen kategorier skal ikke ligge i den visuelle kursoversikten, men kursene skal likevel kunne søkes opp og ha påmelding.

  1. Gå til kategoriene i WordPress.
  2. Merk de som skal skjules. Du kan masseredigere flere samtidig.
  3. Slå på Skjul i oversiktslister.

Kursene blir værende i kurslisten og kan fortsatt ta imot påmelding. De vises bare ikke som egne bokser i oversikten.

Bilde som mangler: Innstillingen Skjul i oversiktslister på en kategori.

Kursoversikten

På den visuelle oversikten kan du velge bildestørrelse og hvor mange kolonner som vises på PC, nettbrett og mobil. Færre og tydeligere kategorier er lettere å lese enn mange små.

Redigere sider

Sidene er bygget av blokker: tekst, bilder, tabeller og lister. Temaet Kadence gir flere måter å sette opp en side på.

  • H1 er sidens hovedoverskrift. Bruk den én gang.
  • H2 er hovedavsnitt.
  • H3 er underoverskrifter.

Før du publiserer, se siden på PC, nettbrett og mobil. Du kan åpne forhåndsvisningen i en ny fane. Da ser bare du endringen, ikke de som besøker siden.

En side som skal oppdateres hvert år, for eksempel en årsplan, bør være én fast side. Endre teksten og flytt listepunktene. Ikke lag en ny side for hvert år. Legg siden på riktig plass i sidehierarkiet, så den ligger under riktig foreldreside i menyen.

Nyheter

Innleggssiden er både nyheter og et arkiv. De nyeste innleggene vises på forsiden. Vil du fremheve en sak, kan du endre rekkefølgen manuelt, så den ligger øverst.

En side som går igjen, for eksempel en utstilling eller et arrangement, kan kopieres. Bytt bilder og tekst, og publiser den nye.

Hold nettsiden lik

Farger, lenkefarge, skrifttype og størrelse på overskrifter settes for hele nettsiden. Ikke sett egne farger og størrelser på enkeltsetninger. Da ser sidene ulike ut. Større designendringer tas av den som drifter siden.

Ekstra innhold på et kurs

Selve kursinformasjonen blir i Kursagenten. Trenger kurssiden noe mer, kan det legges i WordPress, mellom introduksjonen og kursinnholdet:

  • Video
  • Bildegalleri
  • Utfyllende tekst

Vær varsom med lenker til sider som kan bli flyttet eller byttet ut. En lenke som peker på en gammel adresse, slutter å virke.

Egen visning for noen kategorier

Kadence Elements kan gi én kategori et eget oppsett, for eksempel gavekort. De andre kursene beholder standardvisningen.

Kommende kurs på forsiden

Forsiden kan vise et utvalg kommende kurs, med en lenke til hele kurslisten. Antallet kan økes. Flere kurs gjør forsiden lengre, så velg et antall som fortsatt er lett å lese.

Skjemaer

Påmelding og betaling hører hjemme i Kursagenten. Andre skjemaer kan ligge i WordPress. De to lagrer ikke svarene på samme sted.

Kursagenten

  • Skjemaet er koblet til kurs og deltagere.
  • Det tar imot påmelding og betaling.
  • Svarene lagres i Kursagenten.

WordPress

  • Svarene har en egen oversikt på nettsiden.
  • Skjemaet kan ta imot filer, for eksempel en kursplan.
  • Det kan sende e-post, men svarene overføres ikke til Kursagenten.
  • Bruk det til avtaler og skjemaer som ikke er en påmelding.

Skriv ned hvor svarene lagres, og hvem som får e-post. Ellers leter dere på feil sted når noen sier at de har sendt inn.

Avtaler

En avtale som ikke er en påmelding, kan ligge i WordPress til å begynne med. Den kan flyttes senere hvis den skal inn i Kursagenten.

  • Personopplysninger
  • Opplasting av kursplan eller annet vedlegg
  • Avtalevilkår
  • En obligatorisk hake for at avtalen er lest og godkjent

Et skjema som ikke skal brukes nå, setter du til inaktiv. Ikke slett det. Sjekk at teksten og lenkene på nettsiden ikke ser ut som om skjemaet fortsatt er åpent.

E-post fra skjemaene

Både dere og den som fylte ut skjemaet, bør få en kopi. Når skjemaet er en avtale, skal kopien inneholde hele avtaleteksten og vilkårene. Bestem hvilke adresser som skal få hvilke skjemaer, og prøv ett skjema før dere tar det i bruk. Sjekk at vedlegg, kopi og den lagrede innsendingen stemmer.

WordPress har en e-postlogg. Den viser mottaker, tidspunkt og om utsendingen gikk gjennom. Bruk den når noen sier at de ikke fikk e-posten.

Sikkerhetskopi og historikk

Ta en sikkerhetskopi før større endringer. Kopiene ligger i UpdraftPlus.

Simple History viser hvem som gjorde hva, og når. Den tar med innlogging, endringer på sider og oppdatering av utvidelser.

Innlogging

Nye redaktører får en invitasjon på e-post og lager sitt eget passord. Innloggingen er nettadressen til siden, med /logginn etter. Det virker også mens siden ligger på et lanseringsdomene.

Etter at siden er publisert, er det vanlig med to til fire uker der dere melder inn feil, spør om opplæring og ber om små justeringer. Større endringer avtales med den som drifter siden.

Når nettsiden skal overta domenet

Når innhold og funksjoner er godkjent, kan domenet peke til den nye siden. Gamle adresser skal viderekobles med 301-viderekobling, så den som kommer fra Google, havner på riktig side.

Nye adresser og nytt innhold kan gi et midlertidig fall i synligheten i Google. Google må lese sidene på nytt. Nettstedskart og Google Search Console hjelper den jobben.

Google-verktøyene

  • Google Search Console viser hvilke søk som fører folk til siden, og hvordan siden vises i Google.
  • Google Analytics viser trafikk og hva de besøkende gjør.
  • Google Ads er betalt annonsering.
  • Google Business Profile er virksomhetsinformasjon, bilder og kart.
  • Google Tag Manager er stedet de andre måleverktøyene kobles inn, også sporing av påmelding.

Den som skal sette opp sporing av kurs- og skjemapåmelding, trenger administratortilgang til Search Console, Analytics og Ads. Løpende arbeid med søkemotor gjør dere selv, eller en som jobber med det. Search Console viser hvilke ord siden allerede blir funnet på, og hvor dere vil synes bedre.

Før siden tas i bruk

  • Kategoriene som skal vises, og de som skal skjules i oversikten, er avklart.
  • Skjemaene er prøvd, med riktig mottaker, kopi til den som sendte inn, og riktig sted der svaret lagres.
  • Nytt innhold er lest gjennom før det publiseres.
  • Domenet flyttes først når siden er godkjent, og gamle adresser er viderekoblet.

Dere kan selv oppdatere sider, nyheter og det som hører til innholdet. Kursinformasjonen oppdateres fortsatt fra Kursagenten.