Deltager import

Bruk denne når mange deltakere skal inn fra et regneark, i stedet for å skrives inn én og én. Oppsettet husker hvilken kolonne som er navn, e-post, telefon og så videre, så neste fil kan leses på samme måte. Du ser radene før de tas inn.

Gå til Innstillinger og Deltager import. Her leser du inn deltakere fra en fil.

Boksen

Innstillinger. Her lagrer du et oppsett, med navn og hvilke kolonner i filen som er navn, e-post, telefon og så videre. Avkrysningene er:

  • Hopp over første linje
  • Inkluder kurspris i ordrelinje
  • Merk ordre som betalt
  • Send e-post med lenke til e-kurs
  • Sett registrert dato til samme som kursdato
  • Importer inn på eksisterende kurs

Under boksen ligger radene fra filen, slik at du kan se dem før de tas inn.

Siden Deltager import med innstillingene, kolonnevalget og knappen Last opp Excel fil

Når du importerer

  • Dubletter. Når filen er lastet opp, sjekker systemet deltakerne mot påmeldingene som finnes fra før. De som allerede er påmeldt, er merket Finnes fra før og hoppes over. Knappen viser hvor mange som blir importert, og hvor mange som hoppes over.
  • Kurs og kursdatoer som mangler. Finnes ikke kurset eller kursdatoen, blir de opprettet før deltakerne tas inn. Du ser på forhånd hvor mange nye kurs som blir laget.
  • Framdrift. Importen går i bolker, og du ser hvor langt den har kommet. Avbryt stopper importen når bolken som pågår, er ferdig. Deltakerne som er tatt inn, blir liggende.
  • Resultat. Når importen er ferdig eller stoppet, ser du hvor mange som ble importert, hvor mange som fantes fra før, og hvor mange som feilet. Klikk Importer igjen for å fortsette en import som stoppet.
  • Store filer. En fil kan ha opptil 50 000 deltakere.

Mister du forbindelsen midt i en import, laster du opp samme fil på nytt. Deltakerne som allerede er importert, vises da som Finnes fra før og hoppes over.